Informativa sulla privacy

ICS Security Switzerland

Aggiornamento: 21 marzo 2026

La presente informativa sulla privacy descrive come l’associazione ICS Security Switzerland tratta i dati personali ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD).
Si applica ai soci dell’associazione, agli interessati, ai partecipanti agli eventi e ai visitatori del nostro sito web.

L’associazione opera in modo non profit, neutrale e non commerciale; raccogliamo e trattiamo solo i dati personali necessari agli scopi associativi e allo svolgimento delle nostre attività.

1. Titolare del trattamento

ICS Security Switzerland
E-mail: info@icssec.ch
Sito web: https://www.icssec.ch

Il nostro sito web è ospitato su GitHub Pages.
Le nostre comunicazioni e-mail avvengono tramite Google Workspace.
La gestione dei soci è affidata a Webling (uSystems GmbH, Svizzera).

Il nostro sito web non utilizza né cookie né strumenti di analisi web. Su www.icssec.ch non viene effettuato alcun tracciamento o profilazione.

Quando si utilizzano servizi esterni come LinkedIn, si applicano le relative politiche sulla privacy e sui cookie, sulle quali non abbiamo alcuna influenza:

I link esterni possono condurre a diverse condizioni sulla privacy.

2. Dati che trattiamo

Trattiamo esclusivamente i dati necessari per la gestione associativa, la comunicazione e l’organizzazione degli eventi.

2.1 Iscrizioni agli eventi (p.es. tramite LinkedIn)

Dati raccolti:

Nome, cognome
Indirizzo e-mail
Datore di lavoro / funzione (facoltativo)
Paese / regione (se richiesto)

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per la gestione dell’evento.

2.2 Richieste di contatto

In caso di contatto via e-mail o tramite un modulo, salviamo i dati forniti per rispondere alla vostra richiesta.

2.3 Adesione all’associazione

Al momento dell’adesione e della registrazione tramite il portale Webling, raccogliamo:

Nome, indirizzo, e-mail
Storico di fatturazione e pagamento (quote associative)
Settore / Industria
Città / Luogo di residenza

Queste informazioni vengono utilizzate per:

gestione interna dei soci
assegnazione ad aree tematiche
pianificazione di incontri e attività

Nessun utilizzo a scopi di marketing.
Nessuna trasmissione a terzi.
Nessuna profilazione.

La gestione dei soci e la registrazione avvengono tramite il software Webling di uSystems GmbH (Svizzera). I dati vengono archiviati esclusivamente in Svizzera o nell’UE.

3. Finalità del trattamento dei dati

Utilizziamo i dati esclusivamente per:

Organizzazione di eventi & meetup
Gestione delle iscrizioni
Comunicazione relativa alle attività associative
Gestione dei soci
Organizzazione condivisa di contenuti, formazioni & visite in loco

L’associazione non utilizza alcuno strumento di tracciamento, non effettua alcuna profilazione e non svolge alcuna pubblicità commerciale.

4. Trasmissione dei dati

Non trasmettiamo i dati personali a terzi.
Eccezioni solo:

in caso di obbligo legale, oppure
se piattaforme esterne (come LinkedIn Events) sono tecnicamente necessarie.

4.1 Trattamento da parte di Webling

Per la gestione dei soci utilizziamo il software Webling di uSystems GmbH (Svizzera). Webling tratta i dati dei soci per nostro conto.

Natura del trattamento:

Esercizio tecnico del software di gestione dei soci
Archiviazione dei dati dei soci (nome, indirizzo, e-mail, storico pagamenti)
Messa a disposizione delle funzionalità di gestione associativa

Garanzie in materia di protezione dei dati:

Webling archivia tutti i dati esclusivamente in Svizzera o nell’UE
Esiste un accordo sul trattamento dei dati ai sensi del RGPD e della legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD)
Webling adotta misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati
Webling agisce solo su nostra istruzione e non trasmette i dati senza autorizzazione
I subappaltatori vengono coinvolti solo dopo verifica e con notifica

L’accordo completo sul trattamento dei dati è disponibile su richiesta.

5. Conservazione e cancellazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al rispettivo scopo o per il tempo previsto dalla legge. Dopo il venir meno dello scopo o la scadenza dei termini legali di conservazione, i dati verranno cancellati o anonimizzati.

Dati degli eventi: cancellati dopo la conclusione e la valutazione dell’evento, salvo ragioni legali o organizzative che richiedano una conservazione più lunga.
Dati dei soci: conservati per la durata dell’adesione e cancellati dopo il recesso, salvo obblighi legali contrari.
Richieste di contatto: cancellate non appena non più necessarie.

6. I vostri diritti ai sensi della LPD svizzera

Avete il diritto, ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati, in particolare di:

Accedere ai vostri dati personali archiviati
Rettificare i dati inesatti
Cancellare i vostri dati, salvo obblighi legali di conservazione
Limitare il trattamento
Revocare il consenso (se è stato prestato un consenso)

Per richieste relative alla protezione dei dati, si prega di contattare: info@icssec.ch

7. Sicurezza dei dati

Proteggiamo i vostri dati con adeguate misure tecniche e organizzative.
GitHub Pages come provider di hosting, Google Workspace come fornitore di posta elettronica e Webling come software di gestione dei soci trattano i dati in conformità ai propri standard di sicurezza e protezione dei dati. Webling adotta misure tecniche e organizzative specifiche ai sensi dell’accordo sul trattamento dei dati.

8. Modifiche

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata all’occorrenza. La versione aggiornata è sempre disponibile sul nostro sito web.