Informativa sulla privacy

ICS Security Switzerland

Aggiornamento: 21 marzo 2026

La presente informativa sulla privacy descrive come l’associazione ICS Security Switzerland tratta i dati personali ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD).
Si applica ai soci dell’associazione, agli interessati, ai partecipanti agli eventi e ai visitatori del nostro sito web.

L’associazione opera in modo non profit, neutrale e non commerciale; raccogliamo e trattiamo solo i dati personali necessari agli scopi associativi e allo svolgimento delle nostre attività.

1. Titolare del trattamento

ICS Security Switzerland
E-mail: info@icssec.ch
Sito web: https://www.icssec.ch

Il nostro sito web è ospitato su GitHub Pages.
Le nostre comunicazioni e-mail avvengono tramite Google Workspace.
La gestione dei soci è affidata a Webling (uSystems GmbH, Svizzera).

Il nostro sito web non utilizza né cookie né strumenti di analisi web. Su www.icssec.ch non viene effettuato alcun tracciamento o profilazione.

Quando si utilizzano servizi esterni come LinkedIn, si applicano le relative politiche sulla privacy e sui cookie, sulle quali non abbiamo alcuna influenza:

I link esterni possono condurre a diverse condizioni sulla privacy.

2. Dati che trattiamo

Trattiamo esclusivamente i dati necessari per la gestione associativa, la comunicazione e l’organizzazione degli eventi.

2.1 Iscrizioni agli eventi (p.es. tramite LinkedIn)

Dati raccolti:

  • Nome, cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Datore di lavoro / funzione (facoltativo)
  • Paese / regione (se richiesto)

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per la gestione dell’evento.

2.2 Richieste di contatto

In caso di contatto via e-mail o tramite un modulo, salviamo i dati forniti per rispondere alla vostra richiesta.

2.3 Adesione all’associazione

Al momento dell’adesione e della registrazione tramite il portale Webling, raccogliamo:

  • Nome, indirizzo, e-mail
  • Storico di fatturazione e pagamento (quote associative)
  • Settore / Industria
  • Città / Luogo di residenza

Queste informazioni vengono utilizzate per:

  • gestione interna dei soci
  • assegnazione ad aree tematiche
  • pianificazione di incontri e attività

Nessun utilizzo a scopi di marketing.
Nessuna trasmissione a terzi.
Nessuna profilazione.

La gestione dei soci e la registrazione avvengono tramite il software Webling di uSystems GmbH (Svizzera). I dati vengono archiviati esclusivamente in Svizzera o nell’UE.

3. Finalità del trattamento dei dati

Utilizziamo i dati esclusivamente per:

  • Organizzazione di eventi & meetup
  • Gestione delle iscrizioni
  • Comunicazione relativa alle attività associative
  • Gestione dei soci
  • Organizzazione condivisa di contenuti, formazioni & visite in loco

L’associazione non utilizza alcuno strumento di tracciamento, non effettua alcuna profilazione e non svolge alcuna pubblicità commerciale.

4. Trasmissione dei dati

Non trasmettiamo i dati personali a terzi.
Eccezioni solo:

  • in caso di obbligo legale, oppure
  • se piattaforme esterne (come LinkedIn Events) sono tecnicamente necessarie.

4.1 Trattamento da parte di Webling

Per la gestione dei soci utilizziamo il software Webling di uSystems GmbH (Svizzera). Webling tratta i dati dei soci per nostro conto.

Natura del trattamento:

  • Esercizio tecnico del software di gestione dei soci
  • Archiviazione dei dati dei soci (nome, indirizzo, e-mail, storico pagamenti)
  • Messa a disposizione delle funzionalità di gestione associativa

Garanzie in materia di protezione dei dati:

  • Webling archivia tutti i dati esclusivamente in Svizzera o nell’UE
  • Esiste un accordo sul trattamento dei dati ai sensi del RGPD e della legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD)
  • Webling adotta misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati
  • Webling agisce solo su nostra istruzione e non trasmette i dati senza autorizzazione
  • I subappaltatori vengono coinvolti solo dopo verifica e con notifica

L’accordo completo sul trattamento dei dati è disponibile su richiesta.

5. Conservazione e cancellazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al rispettivo scopo o per il tempo previsto dalla legge. Dopo il venir meno dello scopo o la scadenza dei termini legali di conservazione, i dati verranno cancellati o anonimizzati.

  • Dati degli eventi: cancellati dopo la conclusione e la valutazione dell’evento, salvo ragioni legali o organizzative che richiedano una conservazione più lunga.
  • Dati dei soci: conservati per la durata dell’adesione e cancellati dopo il recesso, salvo obblighi legali contrari.
  • Richieste di contatto: cancellate non appena non più necessarie.

6. I vostri diritti ai sensi della LPD svizzera

Avete il diritto, ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati, in particolare di:

  • Accedere ai vostri dati personali archiviati
  • Rettificare i dati inesatti
  • Cancellare i vostri dati, salvo obblighi legali di conservazione
  • Limitare il trattamento
  • Revocare il consenso (se è stato prestato un consenso)

Per richieste relative alla protezione dei dati, si prega di contattare: info@icssec.ch

7. Sicurezza dei dati

Proteggiamo i vostri dati con adeguate misure tecniche e organizzative.
GitHub Pages come provider di hosting, Google Workspace come fornitore di posta elettronica e Webling come software di gestione dei soci trattano i dati in conformità ai propri standard di sicurezza e protezione dei dati. Webling adotta misure tecniche e organizzative specifiche ai sensi dell’accordo sul trattamento dei dati.

8. Modifiche

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata all’occorrenza. La versione aggiornata è sempre disponibile sul nostro sito web.