Politique de confidentialité

ICS Security Switzerland

Version du 21 mars 2026

La présente politique de confidentialité informe sur la manière dont l’association ICS Security Switzerland traite les données personnelles au sens de la loi suisse sur la protection des données (LPD).
Elle s’applique aux membres de l’association, aux personnes intéressées, aux participants aux événements et aux visiteurs de notre site web.

L’association opère de manière à but non lucratif, neutre et non commerciale ; nous collectons et traitons uniquement les données personnelles nécessaires aux objectifs de l’association et à la conduite de nos activités.

1. Responsable du traitement

ICS Security Switzerland
E-mail : info@icssec.ch
Site web : https://www.icssec.ch

Notre site web est hébergé sur GitHub Pages.
Notre communication par e-mail passe par Google Workspace.
Notre gestion des membres est assurée par Webling (uSystems GmbH, Suisse).

Remarque sur les cookies et le suivi

Notre site web n’utilise ni cookies ni outils d’analyse web. Il n’y a aucun suivi ni profilage sur www.icssec.ch.

Lors de l’utilisation de services externes comme LinkedIn, leurs propres politiques de confidentialité et de cookies s’appliquent, sur lesquelles nous n’avons aucune influence :

Les liens externes peuvent mener à d’autres conditions de confidentialité.

2. Données que nous traitons

Nous traitons exclusivement les données nécessaires à la gestion de l’association, à la communication et à l’organisation des événements.

2.1 Inscriptions aux événements (p. ex. via LinkedIn)

Données collectées :

Prénom, nom
Adresse e-mail
Employeur / fonction (optionnel)
Pays / région (si demandé)

Ces données sont utilisées exclusivement pour la gestion de l’événement.

2.2 Prise de contact

Lors d’un contact par e-mail ou via un formulaire, nous conservons les données fournies afin de répondre à votre demande.

2.3 Adhésion

Lors de l’adhésion à l’association et de l’inscription via le portail Webling, nous collectons :

Nom, adresse, e-mail
Historique de facturation et de paiement (cotisations)
Secteur d’activité
Ville / lieu de résidence

Ces informations sont utilisées pour :

la gestion interne des membres
l’attribution à des domaines thématiques
la planification des réunions et activités

Aucune utilisation à des fins marketing.
Aucune transmission à des tiers.
Aucun profilage.

La gestion des membres et l’inscription sont assurées via le logiciel Webling de uSystems GmbH (Suisse). Les données sont stockées exclusivement en Suisse ou dans l’UE.

3. Finalités du traitement des données

Nous utilisons les données exclusivement pour :

L’organisation d’événements & de rencontres
La gestion des inscriptions
La communication relative aux activités de l’association
La gestion des membres
L’organisation collaborative de contenus, formations & visites de sites

L’association n’utilise aucun outil de suivi, ne procède à aucun profilage et ne fait aucune publicité commerciale.

4. Transmission des données

Nous ne transmettons pas les données personnelles à des tiers.
Exceptions uniquement :

s’il existe une obligation légale, ou
si des plateformes externes (comme LinkedIn Events) sont techniquement nécessaires.

4.1 Traitement par Webling

Pour la gestion des membres, nous utilisons le logiciel Webling de uSystems GmbH (Suisse). Webling traite les données des membres en notre nom.

Nature du traitement :

Exploitation technique du logiciel de gestion des membres
Stockage des données des membres (nom, adresse, e-mail, historique de paiement)
Fourniture des fonctionnalités de gestion associative

Garanties en matière de protection des données :

Webling stocke toutes les données exclusivement en Suisse ou dans l’UE
Un accord de traitement des données existe conformément au RGPD et à la loi suisse sur la protection des données (LPD)
Webling met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de protection des données
Webling agit uniquement sur nos instructions et ne transmet pas les données sans autorisation
Les sous-traitants ne sont engagés qu’après vérification et avec notification

L’accord complet de traitement des données est disponible sur demande.

5. Conservation et suppression

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire à la finalité concernée ou que la loi l’exige. Après la disparition de la finalité ou l’expiration des délais légaux de conservation, les données seront supprimées ou anonymisées.

Données d’événements : supprimées après la clôture et l’évaluation de l’événement, sauf si des raisons légales ou organisationnelles justifient une conservation plus longue.
Données des membres : conservées pendant la durée de l’adhésion et supprimées après le retrait, sauf obligations légales contraires.
Demandes de contact : supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires.

6. Vos droits selon la LPD suisse

Vous avez notamment le droit, selon la loi suisse sur la protection des données, de :

Accéder à vos données personnelles enregistrées
Faire corriger les données inexactes
Faire supprimer vos données, sauf obligation légale de conservation
Limiter le traitement
Retirer votre consentement (si un consentement a été donné)

Pour toute demande relative à la protection des données, veuillez contacter : info@icssec.ch

7. Sécurité des données

Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
GitHub Pages en tant qu’hébergeur, Google Workspace en tant que prestataire de messagerie et Webling en tant que logiciel de gestion des membres traitent les données conformément à leurs propres normes de sécurité et de confidentialité. Webling met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles spécifiques conformément à l’accord de traitement des données.

8. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour si nécessaire. La version actuelle est toujours disponible sur notre site web.